随着信息技术的业务管理系统的出现,越来越多的培训机构的选择使用学校教务管理系统,以取代传统的手工管理工作,节省人工成本,提高学校运营管理效率。对于一个教学课程,课程模式,通过预约后系统自动生成,如果通过审核课程的学生存在冲突安排约会。也为智慧来自下一个调度模块,排课第二天,加课,毕业,改变校园,课程安排,删除等,将是一对一的培训课程,并有序管理。
教师办公信息化,学生分班,成绩录入,系统数据清晰,更方便协助教师的教学工作。在学校教务管理系统中,可以清晰地看到没有分班的学员及满班的教室、校区等,进而进行智能化的班级划分。输入学生成绩后,系统自动生成分析报告。教师能清楚地看到学生的成绩走势,有助于分析教学效果。
排课完成后会生成全校的总课表,课表应该支持多个维度的查看,比如班级课表、教室课表、教师个人课表、学生个人课表等。教师个人课表和学生个人课表只有自己才能查询,而班级课表和教室课表全校所有师生都能查询,方便师生组织课外拓展活动或者借用教室。以数字校园软件平台作支撑,学校不再需要将课表一一打印出来,教师和学生可以通过手机端随时查询课表。
传统通过纸质文档和Excel表格进行教务管理工作方式,既不利于数据的准确性,也不利于教务管理工作高效的开展。通过学校教务管理系统整合集成的数字校园平台,教务管理人员可以将专业的人才培养方案编制、学期教学任务安排、排课、评教等工作从传统的线下管理方式,转移到线上网络平台上进行,既能保证教务数据的准确性,又能提高工作的便捷性和效率。
培训机构班主任排课第2篇教务排课是培训机构开展教学活动最关键的一环,既是对学员服务的开始,也是为学校创造实际意义上收入的第一步。但在培训汇为培训机构服务的过程中,教务排课管理依旧是60%的培训机构比较头疼的问题,尤其是在一些艺术培训机构中。
一、培训机构排课难题
比较突出的表现主要有以下几种:
1、排课效率低:为了确保师资资源得到充分利用,教务老师排课要求熟悉每一个全职和兼职老师,了解每一个人的时间安排和带班情况,因此在排课的时候需要处理大量的信息,因此效率难以提升;
2、频繁变动,排课难适应:学员因为实际情况,因而出现缺勤,补课,调课或者插班等情况,导致排课老师需要根据每一次变动调整排课安排,因此一个班级存在反复排课,频繁变动的现象;
3、节假日调整:遇到节假日的时候,排课有顺延等方面的需求,则教务老师需要将所有的排课全部调整;
4、排课冲突:教务排课涉及到教务资源的整合,需要对老师,教室,时间和学员统一调配,一旦某一个老师或者多个老师的时间冲突,就会产生连锁反应,造成大量的人力和时间的浪费,严重的会造成教学事故。
以上几种就是培训机构在教务排课过程中容易出现的主要问题,这些问题的存在,很大程度上制约了培训机构为家长和学员提供服务的品质,让培训机构的发展也收到影响。
要解决因为教务排课造成的不利影响,培训机构应该从两个方面去做工作:
1、理顺教务排课的思路,明确排课原则;
2、找到高效的排课工具,让培训机构的教务排课工作提效;
二、明确教务排课原则
1、排课专员必须秉着公平、公正的原则,掌握所有老师的性格和教学特点,以便制作合理的排课安排。
2、安排新课表,如有老生加课,需及时到教务上报课表。如未及时上报教务部造成的与新生课程发生冲突,必须按新生课表上课。所有调课、加减课、停课必须上报教务部,学管部必须留纸质信息,口头调整不计。
3、在教学能力及时间同等条件下,首先考虑新老师和课时量较小的老师。在原有学生基础之上给予适当学习锻炼时间,可排少量更高年级段学生,但必须确保教学质量。
4、鼓励教师给自己所带学员加课,但须提前与学管师及教务沟通确认,并保证教学质量。不得干预教务排课。
5、培育期内教师原则上所带学生人数在 3 人以内;培育期外教师所带学生人数原则上不得超过 12 人(包括停课学员人数),所带学生人数超过 10 人的教师如需排课,须由教务排课专员提交教学主任审批,教学主任签字确认后方可排课。
6、教师可以协助咨询师签单,但双方不允许指派老师及时间,教师就对其咨询内容进行助单。经教师助单成功签约的学生,经与教务排课专员协商确认后,可优先考虑将该生的课排给助单教师。教师助单必须经教学主任批准。
7、每月 3 日前发予老师本月的课时任务确认单,由教学主任、排课专员签字确认方可发给老师,任务下发后老师不得私自改动,如有特殊情况,及时报予排课专员调整。
8、教师所带学生有下例情况之一,退步率达 20%、因教学原因导致退费每月发生 1 人、所带学生停课率达 20%、当月被调换 2 次(含首次课失败)、该教师的排课需进行教学会诊后(学管、教务参会),由教学主任确认是否给予排课。对于有客户有效投诉及不满意的老师,在未处理完之前不给予增排新生。
以上便是培训汇给培训机构教务排课的一些建议,培训机构要切实做好教务排课,则需要借助高效的排课工具。
三、选择适合的教务排课工具
伴随着互联网+的不断深入,很多培训机构已经感受到信息管理工具带来的便捷,纷纷采购相应的教务排课工具,解决人工排课的各种难题。
但实际上,选择的产品不同,即使一定程度上解决了问题,但却还是会存在一些不足。
常见的情况有以下几种:
1、单纯的排课软件,能够将班级,教师,教室等教学资源纳入统筹管理,却无法将学员纳入其中,及时完成了排课,在做考勤的时候,还是需要老师手工点名;
2、较为深入的排课软件,将班级,教师,教室,学员都纳入管理,这样不仅可以排课,还能协助考勤,却无法统计班级学员的课消进度,剩余金额等;
以上两种类型的软件,在一定程度上解决了培训机构教务排课的燃眉之急,但培训机构还有更好的选择。
以培训汇的培训管理软件为例,功能覆盖全流程的业务,让招生,财务收费,教务排课考勤和课消统计无缝衔接,以一个学员为例,初次咨询,前台或招生老师通过培训汇登记信息,报班,选择对应的班级;然后财务老师操作收费即可,此时系统会自动生成学员的档案信息,包括报班记录,课时和学费的账户信息。
教务排课的老师,直接通过系统即可完成排课,对班级,教师,教室等资源进行配置,班级自动关联学员,生成考勤信息。
操作排课的时候,系统支持多种模式。
1、长期固定排课需求
针对固定的日期时段和老师,课时数,设置排课规则,在培训汇系统中可以按照规则预排,一旦出现有冲突,系统发出提示,老师微调即可,这样只需要几分钟,就能完成半年甚至一年两年的课表安排了;
2、短期灵活排课需求
培训汇支持针对比较灵活的短期排课,支持按周排课,自动选择时段,班级,老师等,系统也会自动检测冲突;
3、班级混合排课需求
针对特殊的班型应对排课难题,比如同一种课程有不同阶段的版,存在混合教学的,培训汇系统可以将班级合并排课,只需要排一个班的课表,另外班级的课表自动生成,这样可以大大节省老师的排课时间,
4、学员临时变动需求
针对学员临时调班的情况,在培训汇中只需要操作学员调班,排课会自动关联,后期的考勤会自动生成,以上种种,几乎可以解决培训机构80%的排课需求。
单纯解决排课比较容易,在培训汇排课操作完成后,系统还能根据排课自动生成考勤数据,完成考勤和课消统计。
所以对于培训机构来讲,选择了培训汇培训管理系统,不仅解决了教务排课的问题,排课之后的考勤,课消问题,也会一并解决。培训汇的解决之道,与上述的教务排课原则相呼应,不仅可以在教务排课的管理制度上提升培训机构的工作水平,还能通过培训汇系统,将高效的教务排课工作落到实处。
培训机构班主任排课第3篇第一,排课原理——做好“冲突检测”
机构的排课老师或者校长肯定都深有体会,为了保证各种要素不冲突,我们会耗费大量时间和精力来去重,特别是要做这几项工作:
⊙查看老师的空闲时间
⊙新报班的情况:查看老师时间,询问孩子时间,找空闲教室
⊙班级临时调课:重新查看每一个孩子的时间
排课成功需要的保证条件
任何时刻
一个老师只能在一间教室上课
一个孩子只能在一间教室上课
一间教室里只能有一个班上课
(一节课必须是由老师、学生、教室组成的)
于是,从中我们可以确定排课工作的
核心4要素
1. 上课时间
2. 班级/课程
3. 老师
4. 教室
确定了排课的核心要素,高效排课的思路就有了:“降维”。
高效排课思路:“降维”
什么是“降维”?
就是要在影响排课的核心要素中,确定相对固定的要素,也就是确定哪一个是最容易把控且变化最少的要素。
怎样确定固定要素?
我们仔细分析一下,就可以确定这几个要素中哪个最容易确定,变化最少:从老师入手:需要考虑一个老师可以带几个班,但是不能在同一时间段,多个班可以在不同教室。(跨校区代课问题在这里可以暂且放在辅助要素中)从教室入手:需要考虑一个教室可以划分几个时段,一天安排几门课程,时间不能够有重合或重复。 因此,我们可以发现,教室是这四个要素中变化最少的要素。确定了固定要素,接下来就要“降维”,把4个核心要素想办法变成3个,要怎么做呢?
班级和老师可以绑定成一个要素
这是什么意思呢?我们都知道:有了招生计划或者已经有学生了,机构才设定了班级。所以,在计划开班或者新开班时就应该确定出来代课老师。在排课时,先将班级和教师进行绑定,合适的老师绑定在合适的班级,一个老师可以按照其带班量绑定适当的课程。这样的话,核心要素就可以降为三个:教室、时间(按照学校上课时间划分好的时间段)、绑定好老师的班级。然后排课就变得简单多了
培训学校排课管理系统能够有效解决学校排课中出现的时间、教室冲突问题,同时还能够通过系统化管理将排课消息同步给老师和家长,这样的管理方法能够有效的解决培训学校老师排课问题,提高老师工作效率,降低人力成本。
培训机构班主任排课第4篇教培机构排课难题主要表现在以下几点:
1.排课效率低
为了确保师资资源得到充分利用,教务老师必须熟悉每一个全职和兼职老师,了解每一个人的时间安排和带班情况。因此,在排课的时候需要处理大量的信息,效率难以提升。
2.频繁变动,排课难适应
学员因为实际情况,因而出现缺勤,补课,调课或者插班等情况,导致排课老师需要根据每一次变动调整排课安排。因此,可能会造成一个班级存在反复排课,频繁变动的现象。
3.排课冲突
教务排课涉及到教务资源的整合,需要对老师,教室,时间和学员统一调配,一旦某一个老师或者多个老师的时间冲突,就会产生连锁反应,造成大量的人力和时间的浪费,严重的会造成教学事故。
4.排课因素杂多
教务老师在排课的时候,总是要考虑老师的某些特殊情况,比如:家离培训机构太远,尽量避免第一节课;要接孩子放学,尽量避免最后一节课;行政周一第一节不排班主任,要开会;周一第6节不排班主任,要开会……可能不知不觉间,某些老师的上课时段就会很集中或是很稀疏,导致某些老师心里存在怨言,从而影响上课积极性!
当然,随着网络技术的发展,各种教务排课工具层出不穷,在一定程度上缓解了排课压力。但排课软件收费偏高,并且由于开发软件的公司在排课软件的开发过程中一般并不深耕于教学管理,其试错成本和培训成本都很大。而且对中小培训机构来说,只要稍加努力,排课难题是完全可以解决的。